Quy trình handle một lô hàng xuất FCL từ Việt Nam đi USA - Công Ty Forwarder (Phần 1)

QUY TRÌNH HANDLE MỘT LÔ HÀNG XUẤT FCL TỪ VIỆT NAM ĐI USA – CÔNG TY FORWARDER

Mỗi lô hàng nhập khẩu vào Mỹ sẽ bắt buộc phải tuân theo quy định về truyền dữ liệu hải quan Mỹ (AMS filing và ISF), đây là quy định mà các quốc gia khác ko yêu cầu. Nếu thiếu 1 trong 2, hàng sẽ không được cập cảng Mỹ và mức phạt không khai ISF là usd5000/ lô hàng. Mọi chi tiết chứng từ cần phải làm cẩn thận, chính xác tránh phát sinh phí phạt khi các dữ liệu trên chứng từ không khớp nhau.

Thông thường sẽ có 2 loại, hàng freehand và hàng chỉ định. Bạn có biết hàng freehand là gì? Hàng chỉ định là gì chưa?

Dù là hàng freehand hay chỉ định thì các quy trình cơ bản đều giống nhau theo trình tự sau:

1.            Tiếp nhận thông tin đặt booking.

-              Tiếp nhận từ ai ?

-              Cần những thông tin gì ?

2.            Quote xin hướng dẫn

-              Quote nội dung gì? cho ai?

-              Lấy các thông tin quote từ đâu?

-              Quote sao cho hấp dẫn?

3.            Nhận hướng dẫn để đặt booking

-              Ai hướng dẫn ?

-              Cần hướng dẫn gì?

4.            Đặt booking với hãng tàu

-              Nội dung bắt buộc giữa fwd với hãng tàu?

-              Chi tiết quan trọng về đơn hàng?

5.            Release booking cho shipper

-              Note với shipper những gì quan trọng?

6.            Làm House Bill of Lading

-              HBL gồm những thông tin gì?

-              Lấy thông tin từ đâu?

-              Thông tin quan trọng của HBL liên quan với các dữ liệu khác?

7.            Truyền dữ liệu hải quan Mỹ (AMS filing và ISF)

-              AMS/ISF là gì?

-              Truyền vào thời điểm nào?

-              Ai được phép truyền dữ liệu?

-              Cần những thông tin gì?

8.            Submit SI/ VGM cho hang tàu

-              Quan trọng những chi tiết nào cho SI? Submit qua đâu?

-              VGM là gì? Công thức tính? Submit như thế nào?

9.            Thanh toán

-              Phí local?

-              Phí thu nước ngoài?

-              Phí dịch vụ?

-              Phí phát sinh?

10.         Đóng job/ lưu giữ chứng từ.

-              Công tác sau ETD? Phát hành HBL/MBL?

Nếu trả lời được các câu hỏi sau nghĩa là bạn đã nắm được cơ bản quy trình cần có những gì. Bước tiếp theo chỉ là hành động, xử lý công việc logic và chuyên nghiệp, vì vô vàn tình huống có thể xảy ra. Nghiệp vụ cskh tốt sẽ giúp bạn giải quyết nhanh, gọn, lẹ, chính xác, không tốn tiền bạc, thời gian và công sức. Vậy hãy cùng nhau trau dồi thêm kinh nghiệm qua những chia sẻ thực tiễn quý báu nhé.

Những câu hỏi sau sẽ được giải đáp trong phần sau. Hãy theo dõi tiếp nhé.

Phần 2: https://billcompany.vn/quy-trinh-handle-mot-lo-hang-xuat-fcl-tu-viet-nam-di-usa-cong-ty-forwarder-phan-2

Nam (Mr.)  - Branch Development Manager

​BILL TRADING SERVICE CO., LTD 

Office: 650/5C, Vuon Lai, An Phu Dong Ward, District 12, HCMC

☎️ (Tel/zalo/WhatsApp): 0907 036 096