THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LỌC NƯỚC GIA ĐÌNH - 8 LƯU Ý MỚI NHẤT

 

Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình là một chướng ngại mà rất nhiều doanh nghiệp phải đối mặt mỗi khi kinh doanh mặt hàng này. Thủ tục này bao gồm nhiều yêu cầu và quy định mà doanh nghiệp phải tuân theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, nếu không sẽ dễ dẫn đến nhiều rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, hãy để World Freight hướng dẫn cho bạn chi tiết 8 lưu ý mới nhất để thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình được diễn ra nhanh chóng.

8 lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình

1. Chính sách thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình

Chính sách thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình tại Việt Nam tuân thủ các quy định của Bộ Công ThươngTổng cục Hải quan. Máy lọc nước gia đình được xếp vào danh mục hàng hóa tiêu dùng, do đó, khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về bảo vệ người tiêu dùng và an toàn vệ sinh thực phẩm. Các yêu cầu về chứng nhận chất lượng sản phẩm cũng như đảm bảo máy lọc nước đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn, thường xuyên được cập nhật bởi các cơ quan chức năng.

Để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định trong các văn bản dưới đây:

  • Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
  • Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009;
  • Công văn 6061/TCHQ-TXNK ngày 29/06/2016
  • Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
  • Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
  • Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
  • Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019.

2. Dán nhãn hàng hoá nhập khẩu

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình, doanh nghiệp cần dán nhãn hàng hoá cho sản phẩm. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả sản phẩm nhập khẩu, bao gồm máy lọc nước gia đình, phải có nhãn hàng hóa đầy đủ và rõ ràng. Nhãn phải chứa các thông tin cơ bản như tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng (nếu có), và thông tin liên hệ của nhà sản xuất hoặc nhập khẩu.

Đặc biệt, đối với máy lọc nước, nhãn phải cung cấp thông tin về các chứng nhận chất lượng, tiêu chuẩn an toàn, và công dụng sản phẩm. Việc dán nhãn đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật, đồng thời tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

2.1. Nội dung trên nhãn dán hàng hoá

Đối với mặt hàng máy lọc nước gia đình, Nghị định số 43/2017/NĐ-CP quy định nội dung trên nhãn dán bao gồm:

  • Thông tin người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Thông tin người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
  • Xuất xứ hàng hóa.

Nhãn hàng cần phải ghi bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác có bản dịch chính thích, khuyến khích sử dụng tiếng Anh để dễ dàng dịch thuật.

2.2. Vị trí dán nhãn hàng hoá

Vị trí dán nhãn hàng hóa đối với mặt hàng máy lọc nước gia đình phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về dán nhãn hàng hóa nhập khẩu. Theo đó, nhãn phải được dán rõ ràng trên bao bì sản phẩm hoặc trực tiếp trên sản phẩm nếu có thể, ở vị trí dễ nhìn thấy. Thông tin trên nhãn cần bao gồm tên sản phẩm, xuất xứ, thông số kỹ thuật, và các cảnh báo an toàn (nếu có). Việc dán nhãn đúng cách giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.

Thông thường, nhãn sẽ được dán ở phần bề mặt ngoài của bao bì hoặc ở vị trí thân của máy lọc nước. Nhãn dán phải không bị che khuất bởi các vật khác, đảm bảo các thông tin như tên hàng hóa, mã HS, xuất xứ và các thông tin liên quan có thể dễ dàng đọc được trong suốt quá trình kiểm tra và lưu thông hàng hóa.

2.3. Rủi ro dễ mắc phải khi không dán nhãn hàng hoá

Khi không dán nhãn hàng hóa đối với máy lọc nước gia đình, doanh nghiệp sẽ gặp phải các rủi ro như bị xử phạt vi phạm hành chính, tạm giữ hàng hóa hoặc yêu cầu tái xuất khẩu. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể gặp khó khăn trong việc thông quan, gây trì hoãn trong quá trình nhập khẩu và lưu thông hàng hóa. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn làm giảm uy tín của doanh nghiệp.

Máy lọc nước giúp cải thiện sức khỏe gia đình

3. Xác định mã HS của máy lọc nước gia đình

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa theo các nhóm mã số chuẩn quốc tế, giúp cơ quan hải quan dễ dàng xác định và xử lý hàng hóa trong quá trình thông quan. Để xác định mã HS của máy lọc nước, bạn cần nắm rõ các quy định về phân loại hàng hóa theo mã HS.

Mã HS của máy lọc nước thường được quy định như sau:

Mã HS

Mô tả sản phẩm

8421.21

Máy lọc nước gia đình sử dụng công nghệ lọc thẩm thấu ngược (RO)

8421.29

Máy lọc nước gia đình sử dụng công nghệ lọc khác (lọc carbon, lọc ion)

8509.80

Bộ phận, phụ kiện máy lọc nước sử dụng điện (như bơm, motor)

8421.99

Bộ phận, phụ kiện máy lọc nước (không phải là máy móc điện)

Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế nhập khẩu và các phí liên quan, đồng thời đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Nếu xác định sai, doanh nghiệp có thể phải đối diện những rủi ro sau:

  • Phạt vi phạm hành chính: Cơ quan hải quan có thể xử phạt doanh nghiệp vì khai báo sai mã HS, dẫn đến mất thời gian và chi phí để giải quyết.
  • Thuế nhập khẩu không đúng: Mã HS sai có thể khiến doanh nghiệp áp dụng sai mức thuế nhập khẩu, gây thừa hoặc thiếu thuế, dẫn đến việc phải nộp thêm thuế hoặc bị phạt vì trốn thuế.
  • Tạm giữ hoặc từ chối thông quan hàng hóa: Khi mã HS không chính xác, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra lại hoặc tạm giữ hàng hóa, ảnh hưởng đến thời gian thông quan và giao hàng.
  • Lỗi trong chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu: Mã HS sai có thể gây ra sự không phù hợp trong các giấy tờ liên quan, như hợp đồng, vận đơn, và các chứng từ hải quan, làm tăng rủi ro sai sót và trì hoãn trong quá trình xuất nhập khẩu.
  • Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Việc xác định sai mã HS có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và cơ quan chức năng, dẫn đến khó khăn trong việc hợp tác lâu dài.

4. Thuế nhập khẩu máy lọc nước gia đình

Máy lọc nước gia đình khi nhập khẩu vào Việt Nam sẽ phải chịu một số loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế VATthuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Mức thuế này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mã HS, nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm và các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các quốc gia đối tác.

Các loại thuế có thể áp dụng khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình:

Loại thuế

Mô tả

Tỷ lệ thuế (Ước tính)

Thuế Nhập Khẩu

Thuế đánh vào giá trị của máy lọc nước gia đình khi nhập khẩu vào Việt Nam. Tỷ lệ thuế có thể thay đổi tùy thuộc vào nguồn gốc xuất xứ và hiệp định thương mại.

5% - 15%

Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)

Thuế đánh vào giá trị gia tăng của sản phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam.

10%

Thuế Nhập Khẩu Đặc Biệt (nếu có)

Áp dụng đối với các mặt hàng thuộc diện ưu đãi thuế đặc biệt trong các hiệp định thương mại tự do.

Tùy thuộc vào hiệp định thương mại (ví dụ: EVFTA, CPTPP)

5. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy lọc nước gia đình

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình, doanh nghiệp cần làm bộ hồ sơ nhập khẩu. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy lọc nước gia đình cần đầy đủ những giấy tờ sau:

  • Tờ khai hải quan
  • Vận đơn
  • Hoá đơn thương mại
  • Hợp đồng thương mại
  • Danh sách đóng gói
  • Chứng nhận xuất xứ (nếu có)
  • Catalog (nếu có)
  • Các chứng từ khác do Hải quan yêu cầu

6. Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng máy lọc nước gia đình

Bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình là đăng ký kiểm tra chất lượng máy lọc nước. Dù không phải loại máy lọc nước nào cũng cần kiểm tra chất lượng, nhưng đây là quy trình bắt buộc đối với các loại máy lọc nước có chức năng làm nóng lạnh nước. Nếu doanh nghiệp bạn kinh doanh mặt hàng này, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm. Quy trình này bao gồm ba bước cơ bản như sau:

6.1. Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ

Trước tiên, doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNACCS/VCIS) để thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng. Sau khi tạo tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm máy lọc nước, bao gồm các thông tin như: tên sản phẩm, công ty sản xuất, công nghệ sản xuất, thông số kỹ thuật của sản phẩm, và các giấy tờ liên quan như hợp đồng, chứng từ nhập khẩu.

6.2. Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng

Sau khi đăng ký hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp lấy mẫu sản phẩm máy lọc nước để gửi đi kiểm tra tại các tổ chức kiểm định chất lượng. Việc kiểm tra sẽ bao gồm các chỉ tiêu như chất lượng nước sau khi lọc, độ an toàn của các bộ phận máy, và sự tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường và sức khỏe. Thời gian kiểm tra chất lượng có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào loại máy và yêu cầu kiểm tra.

6.3. Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia

Khi kết quả kiểm tra chất lượng đã có, doanh nghiệp sẽ nhận chứng nhận đạt tiêu chuẩn (hoặc không đạt) từ tổ chức kiểm định. Doanh nghiệp cần tải kết quả kiểm tra chất lượng lên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia để hoàn tất thủ tục. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng và cho phép tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình vào Việt Nam.

Việc thực hiện đầy đủ các bước đăng ký kiểm tra chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm của mình được phép nhập khẩu và lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Nhập khẩu máy lọc nước gia đình cần thực hiện nhiều thủ tục

7. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình

Bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình là hoàn thành quy trình nhập khẩu. Quy trình này bao gồm các bước cơ bản từ khi bạn bắt đầu đặt hàng cho đến khi hàng hóa được thông quan và đưa vào tiêu thụ. Các bước chính trong quy trình nhập khẩu bao gồm:

7.1. Khai tờ khai Hải quan

Khai tờ khai hải quan là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm tên sản phẩm, mã HS, số lượng, giá trị hàng hóa và các chi tiết liên quan. Cần lưu ý rằng việc khai báo sai thông tin sẽ gây ra các rủi ro như bị xử phạt hoặc làm chậm quá trình thông quan. Các thông tin này cần được khai báo chính xác và đầy đủ trên hệ thống VNACCS/VCIS (Cổng thông tin một cửa quốc gia).

Trong bước này, doanh nghiệp sẽ nhập tất cả thông tin cần thiết, bao gồm cả loại thuế áp dụng và các loại giấy tờ hỗ trợ như hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, chứng nhận xuất xứ (C/O), và các chứng từ liên quan khác. Nếu khai báo sai hoặc thiếu thông tin, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc không thể thông quan.

7.2. Mở tờ khai Hải quan

Mở tờ khai hải quan là quá trình mà các thông tin đã khai sẽ được gửi lên hệ thống của hải quan để cơ quan chức năng xác minh. Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp cần nộp các loại thuế nhập khẩu (nếu có) và các khoản phí cần thiết cho việc nhập khẩu.

Trong bước này, doanh nghiệp cũng cần cung cấp các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), và các tài liệu khác mà cơ quan hải quan yêu cầu để hoàn tất thủ tục mở tờ khai.

7.3. Thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai hải quan được mở, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thông tin, xác minh tính hợp lệ của các chứng từ và tính toán thuế nhập khẩu đối với hàng hóa. Trong một số trường hợp, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc tiến hành các thủ tục kiểm tra chất lượng (đặc biệt đối với các sản phẩm như máy lọc nước gia đình, yêu cầu phải có giấy chứng nhận chất lượng).

Khi mọi thủ tục hoàn tất và không có vấn đề gì phát sinh, cơ quan hải quan sẽ thông qua hàng hóa, và doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép thông quan hàng hóa. Lúc này, hàng hóa có thể được chuyển từ khu vực kiểm tra vào khu vực lưu kho hoặc trực tiếp chuyển giao cho đơn vị vận chuyển để tiếp tục quá trình giao nhận.

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần kiểm tra lại tất cả các giấy tờ và chứng từ của hàng hóa để đảm bảo không có sai sót, tránh phải mất thời gian xử lý khi có yêu cầu bổ sung thông tin từ cơ quan hải quan.

7.4. Mang hàng về và bảo quản, sử dụng

Sau khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng từ kho của hải quan và chuyển về kho của công ty hoặc trực tiếp giao cho khách hàng, nếu đó là yêu cầu trong hợp đồng.

Tuy nhiên, sau khi nhận hàng, doanh nghiệp cần chú ý đến việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là máy lọc nước gia đình – sản phẩm cần được lưu trữ trong điều kiện phù hợp để không bị hư hỏng. Nếu máy lọc nước có các bộ phận dễ hỏng, như màng lọc hoặc các linh kiện nhạy cảm, cần đảm bảo bảo quản chúng trong kho có nhiệt độ và độ ẩm phù hợp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tiến hành kiểm tra hàng hóa một lần nữa để đảm bảo các sản phẩm nhận được đúng với đơn hàng, không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, và tất cả các chứng từ liên quan đều đầy đủ và chính xác.

8. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

  • Kiểm tra kỹ thông tin về mã HS: Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến thuế nhập khẩu sai và ảnh hưởng đến quá trình thông quan.
  • Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Các máy lọc nước phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và có chứng nhận chất lượng hợp lệ.
  • Cập nhật thường xuyên chính sách nhập khẩu: Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi theo các hiệp định thương mại tự do, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật các thay đổi thường xuyên.
  • Chú ý đến thời gian giao hàng: Doanh nghiệp cần tính toán thời gian giao hàng để tránh trường hợp chậm trễ khi nhập khẩu.

9. Kết Luận

Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một quy trình chặt chẽ, từ việc khai báo hải quan, xác định mã HS đến việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các giấy tờ chứng nhận. Việc hiểu rõ các bước trong quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan và phân phối sản phẩm hiệu quả.

World Freight hy vọng rằng với những thông tin trong bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình và tự tin hơn trong việc phát triển kinh doanh quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc nước gia đình, World Freight có thể giúp bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và am hiểu về các thủ tục xuất khẩu quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin chi tiết.
 

  • Trường hợp có vướng mắc bạn liên hệ trực tiếp Nam 0907 036 096 (Tel/Zalo/Whatsapp)  để được tư vấn báo giá miễn phí. 





     

 
 

 

0907036096