Thủ tục nhập khẩu máy in theo quy định mới nhất [cập nhật 2025]

Thủ tục nhập khẩu máy in theo quy định mới nhất [cập nhật 2025]

Nhập khẩu máy in là một quy trình không hề đơn giản, đòi hỏi các doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ quy trình, hồ sơ, thuế nhập khẩu cũng như các quy định pháp lý liên quan. Trong bài viết này, World Freight sẽ giúp bạn hiểu rõ các thủ tục nhập khẩu máy in và linh kiện, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị và các yêu cầu về giấy phép nhập khẩu máy in.

World Freight Co.,LTD

1. Quy trình nhập khẩu máy in

Quy trình nhập khẩu máy in bắt đầu từ việc lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng, và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in. Các bước cơ bản của quy trình nhập khẩu máy in bao gồm:

  • Lựa chọn nhà cung cấp và ký hợp đồng: Trước khi nhập khẩu máy in, bạn cần xác định nhà cung cấp uy tín và ký kết hợp đồng mua bán với họ. Cần lưu ý đến các điều khoản về vận chuyển, bảo hành và thời gian giao hàng.
  • Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ: Hồ sơ nhập khẩu máy in bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của hàng hóa, và các chứng từ liên quan.
  • Đăng ký tờ khai hải quan: Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy in, bạn cần khai báo hải quan. Việc này giúp xác định mã HS của máy in và các linh kiện kèm theo, cũng như xác định thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính khác.
  • Kiểm tra chất lượng và thông quan: Hàng hóa sẽ được kiểm tra chất lượng tại các cơ quan chức năng. Nếu không có vấn đề gì, lô hàng sẽ được thông quan và chuyển đến kho của bạn.

2. Mã HS máy in và các linh kiện

  • Mã HS (hệ thống Hài hòa mã hóa sản phẩm) là mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Đối với máy in, mã HS thường thuộc các nhóm sau:Máy in văn phòng: Mã HS có thể là 8443 (máy in laser, máy in phun) hoặc 844331 (máy in màu).
  • Máy in công nghiệp: Mã HS có thể thuộc nhóm 844399, tùy thuộc vào loại máy và mục đích sử dụng.

World Freight Co.,LTD
Bạn cần nắm rõ các mã HS để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in

Việc xác định đúng mã HS giúp bạn tính toán thuế nhập khẩu và đảm bảo hàng hóa được phân loại đúng khi thông quan. Trong bảng thông tin dưới đây, World Freight cung cấp đầy đủ các mã HS liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy in theo quy định mới nhất để bạn có thể tra cứu một cách cụ thể.

Mã HS

Mô tả

VAT (%)

Thuế NK ưu đãi (%)

Thuế NK thông thường (%)

8443

Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng.

 

 

 

 

– Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42:

 

 

 

84431100

– – Máy in offset, in cuộn

10%

0

5%

84431200

– – Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm)

10%

0

5%

84431300

– – Máy in offset khác

10%

2%

3%

84431400

– – Máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)

10%

2%

3%

84431500

– – Máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1)

10%

2%

3%

84431600

– – Máy in flexo(1)

10%

2%

3%

84431700

– – Máy in ống đồng(1) (*)

10%

2%

3%

84431900

– – Loại khác

10%

0%

5%

 

– Máy in khác, máy copy và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau:

 

 

 

844331

– – Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:

 

 

 

 

– – – Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun:

 

 

 

84433111

– – – – Loại màu

10%

0%

5%

84433119

– – – – Loại khác

10%

0%

5%

 

– – – Máy in-copy, in bằng công nghệ laser:

 

 

 

84433121

– – – – Loại màu

10%

0%

5%

84433129

– – – – Loại khác

10%

0%

5%

 

– – – Máy in-copy-fax kết hợp:

 

 

 

84433131

– – – – Loại màu

10%

0%

5%

84433139

– – – – Loại khác

10%

0%

5%

 

– – – Loại khác:

 

 

 

84433191

– – – – Máy in-copy-scan-fax kết hợp

10%

0%

5%

84433199

– – – – Loại khác

10%

0%

5%

844332

– – Loại khác, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:

 

 

 

 

– – – Máy in kim:

 

 

 

84433211

– – – – Loại màu

10%

0

5%

84433219

– – – – Loại khác

10%

0

5%

 

– – – Máy in phun:

 

 

 

84433221

– – – – Loại màu

10%

0

5%

84433229

– – – – Loại khác

10%

0

5%

 

– – – Máy in laser:

 

 

 

84433231

– – – – Loại màu

10%

0

5%

84433239

– – – – Loại khác

10%

0

5%

 

 

 

 

 

84433240

– – – Máy fax:

10%

0

5%

84433250

– – – Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in

10%

0

5%

84433260

– – – Máy vẽ (Plotters)

10%

0

5%

84433290

– – – Loại khác

10%

0

5%

844339

– – Loại khác:

 

 

 

84433910

– – – Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp)

10%

0

5%

84433920

– – – Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp)

10%

10%

15%

84433930

– – – Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học

10%

0

5%

84433940

– – – Máy in phun

10%

5%

7.5%

84433990

– – – Loại khác

10%

5%

7.5%

Thuế nhập khẩu máy in

Thuế nhập khẩu máy in được tính dựa trên mã HS và trị giá của máy in hoặc linh kiện nhập khẩu. Các loại thuế bạn cần quan tâm bao gồm:

  • Thuế nhập khẩu: Mức thuế này dao động tùy thuộc vào loại máy in và nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường là 10% đối với máy in và linh kiện nhập khẩu.
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: Một số loại máy in hoặc thiết bị có thể phải chịu thuế này, đặc biệt là các máy in công nghiệp có công suất cao.

World Freight Co.,LTD
Thuế nhập khẩu máy in được tính dựa trên mã HS và trị giá của máy in

Hồ sơ thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy in, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Hóa đơn thương mại: Liệt kê chi tiết về máy in, giá trị hàng hóa, và các điều khoản giao dịch.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cung cấp thông tin về nguồn gốc xuất xứ của máy in.
  • Vận đơn: Giấy chứng nhận vận chuyển hàng hóa, giúp bạn theo dõi tình trạng lô hàng.
  • Giấy phép nhập khẩu: Đối với một số loại máy in, bạn cần phải đăng ký giấy phép nhập khẩu trước khi đưa hàng vào Việt Nam.

Giấy phép nhập khẩu máy in

Trong một số trường hợp, thủ tục nhập khẩu máy in yêu cầu có giấy phép nhập khẩu. Các trường hợp này có thể bao gồm:

  • Máy in có tính năng đặc biệt: Ví dụ, các máy in có khả năng in ấn tài liệu bảo mật hoặc phục vụ cho mục đích quốc phòng.
  • Máy in thuộc danh mục hàng hóa kiểm soát: Một số máy in công nghiệp có thể yêu cầu đăng ký giấy phép nhập khẩu từ các cơ quan nhà nước.

Kết luận

Việc nhập khẩu máy in yêu cầu bạn nắm vững các thủ tục pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Từ việc xác định mã HS chính xác, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, đến việc tuân thủ các quy định về thuế và giấy phép nhập khẩu, mọi khâu đều quan trọng để giúp bạn hoàn tất thủ tục nhập khẩu một cách hiệu quả. Hãy liên hệ với World Freight để được tư vấn và hỗ trợ thêm về các thủ tục nhập khẩu máy in bạn nhé! 

  • Trường hợp có vướng mắc bạn liên hệ trực tiếp Nam 0907 036 096 (Tel/Zalo/Whatsapp)  để được tư vấn báo giá miễn phí.

0907036096