Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt mới nhất 2025

Khăn giấy ướt và giấy vệ sinh là những mặt hàng tiêu dùng phổ biến, được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt không đơn giản, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về pháp lý, kiểm tra chất lượng và đảm bảo an toàn sản phẩm. Cùng World Freight tìm hiểu chi tiết về thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt mới nhất 2025 trong bài viết dưới đây nhé.

World Freight Co.,LTD

Chính sách nhập khẩu khăn giấy ướt

Khăn giấy ướt, theo quy định của pháp luật Việt Nam, được xếp vào nhóm sản phẩm tiêu dùng, chịu sự quản lý chặt chẽ từ các cơ quan nhà nước như Bộ Tài chính, Bộ Công thương, Bộ Y tế, và Tổng cục Hải quan. Các sản phẩm này phải đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh, chất lượng sản phẩm và không ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.

World Freight Co.,LTD
Khăn giấy ướt khi nhập khẩu cần đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, các doanh nghiệp khi nhập khẩu khăn giấy ướt cần tuân thủ một số bước nhất định và chuẩn bị các giấy tờ liên quan như sau:

  • Giấy chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm nhập khẩu.
  • Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Hóa đơn và hợp đồng nhập khẩu chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

Đối với các mặt hàng khăn giấy và giấy vệ sinh không có thành phần mỹ phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thủ tục hải quan cơ bản để thông quan lô hàng. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Trước khi nhập khẩu khăn giấy và giấy vệ sinh, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc đăng ký kiểm tra chất lượng với các tổ chức chứng nhận uy tín đã được Bộ Công Thương chỉ định. Các tổ chức này sẽ giúp doanh nghiệp làm thủ tục chứng nhận hợp quy cho lô hàng nhập khẩu.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận chất lượng bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nước ngoài.
  • Mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng.
  • Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm như thành phần, quy trình sản xuất, phương pháp kiểm tra chất lượng...
  • Báo cáo kiểm tra chất lượng do tổ chức chứng nhận uy tín thực hiện.

Sau khi hồ sơ được nộp và kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy chứng nhận hợp quy cho lô hàng.

Bước 2: Chuẩn bị Hồ Sơ hải quan

Sau khi hoàn thành đăng ký kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa. Hồ sơ hải quan bao gồm:

  • Tờ khai hải quan (doanh nghiệp cần khai báo chi tiết về mặt hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ...).
  • Hóa đơn thương mại (Invoice): Bao gồm thông tin về giao dịch, giá trị và phương thức thanh toán của hàng hóa.
  • Vận đơn (Bill of Lading): Đây là chứng từ vận chuyển hàng hóa, giúp chứng minh quyền sở hữu và hành trình vận chuyển của lô hàng.
  • Phiếu kiểm tra chất lượng: Nếu lô hàng đã được kiểm tra chất lượng, cần cung cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (CO): Chứng minh nguồn gốc sản phẩm, giúp xác định thuế suất và kiểm tra các quy định về xuất xứ.

Bước 3: Khai báo hải quan và thông quan lô hàng

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo với cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế lô hàng nếu cần thiết và đưa ra quyết định thông quan.

  • Nếu mọi thủ tục và hồ sơ hợp lệ, lô hàng sẽ được thông quan và doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng.
  • Nếu có sai sót trong hồ sơ hoặc không đáp ứng các quy định chất lượng, lô hàng có thể bị tạm giữ hoặc yêu cầu làm lại thủ tục.

World Freight Co.,LTD
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt gồm 4 bước

Bước 4: Thanh toán thuế và phí nhập khẩu

Khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp sẽ phải thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản phí liên quan đến dịch vụ vận chuyển, kho bãi và hải quan. Các khoản thuế này sẽ được tính dựa trên giá trị lô hàng và thuế suất áp dụng cho mặt hàng nhập khẩu.

3. Các quy định về an toàn vệ sinh đối với khăn giấy ướt

Khăn giấy ướt là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da, vì vậy các yêu cầu về an toàn vệ sinh, chất lượng sản phẩm rất khắt khe. Các doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý đến các yếu tố sau:

  • Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Khăn giấy ướt phải được sản xuất từ nguyên liệu an toàn, không chứa chất gây hại như phthalates, formaldehyde, hay các hóa chất độc hại. Các thành phần trong khăn giấy ướt cũng phải được chứng nhận là an toàn cho da, đặc biệt là cho da nhạy cảm của trẻ em.
  • Chứng nhận hợp quy: Sản phẩm cần phải có chứng nhận hợp quy từ các cơ quan có thẩm quyền như Bộ Y tế hoặc cơ quan kiểm định chất lượng được chỉ định. Các tiêu chuẩn này giúp đảm bảo rằng khăn giấy ướt đáp ứng được các yêu cầu về vệ sinh và an toàn sức khỏe.
  • Kiểm tra chất lượng: Doanh nghiệp cần chú ý đến việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu, nhất là với các lô hàng có nguồn gốc từ các nhà sản xuất nước ngoài. Quá trình kiểm tra này giúp tránh việc nhập khẩu phải các sản phẩm kém chất lượng hoặc không đạt chuẩn.

Quy định nhãn sản phẩm sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

World Freight Co.,LTD
Khăn giấy ướt cần có dán nhãn đầy đủ thông tin theo quy định

Sau khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt, để có thể lưu thông ra thị trường cần có dán nhãn với nội dung tối thiểu gồm:

  • Tên và địa chỉ nhà sản xuất
  • Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu
  • Nhãn hiệu sản phẩm
  • Số hiệu tiêu chuẩn được công bố bởi nhà sản xuất
  • Dấu hợp quy (CR)
  • Định lượng của một lớp giấy
  • Nguyên liệu bột giấy sử dụng
  • Số lớp của sản phẩm
  • Ngày sản xuất và hạn sử dụng sản phẩm

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố như chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn an toàn vệ sinh và các quy định về thuế, hải quan để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia tại World Freight, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả.


Trường hợp có vướng mắc bạn liên hệ trực tiếp Nam 0907 036 096 (Tel/Zalo/Whatsapp)  để được tư vấn báo giá miễn phí.

 

0907036096